Hampir seluruh pengguna terkhusus windows pasti akrab dalam menggunakan aplikasi-aplikasi dari Microsoft. Di era digital sekarang, Microsoft hampir selalu dibutuhkan oleh banyak orang dikarenakan manfaatnya dalam membantu menyelesaikan pekerjaan setiap harinya. Aplikasi banyak digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan pada bidang pendidikan, akuntansi, bahkan marketing. Segala pekerjaan yang berkaitan dengan input teks, angka atau data ke dalam sistem komputer sangat mengandalkan programi Microsoft.
Dari sekian banyak aplikasi dari Microsoft yang sudah sering digunakan banyak orang seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint, bahkan aplikasi-aplikasi tersebut sudah banyak ahlinya. Selain itu, Microsoft sebenarnya memiliki satu aplikasi unggulan yang jarang orang ketahui, tetapi cukup dikenal untuk bidang-bidang seperti bisnis, perkantoran, bahkan programer. Aplikasi tersebut adalah Microsoft Access.
Fungsi-fungsi Microsoft Access
1. Dalam bidang bisnis
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, Microsoft Access memang diperuntukkan bagi pengguna untuk keperluan bisnis. Baik dari bisnis kecil, menengah, hingga ke atas. Dalam usaha mengembangkan bisnis tentu saja tidak akan lepas dari kata data base. Program aplikasi ini sangat memudahkan pekerjaan-pekerjaan dalam bidang bisnis seperti pembuatan laporan keuangan, keuntungan, gaji untuk karyawan, dan seterusnya. Penggunaan Microsoft Access akan sangat membantu dan mempercepat urusan dalam bisnis dan pengembangan bisnis.
2. Dalam bidang pendidikan
Tidak seperti bidang bisnis, fungsi Microsoft Access dalam bidang pendidikan dapat dilihat dari pengoperasiaannya untuk berbagai keperluan di tingkat sekolah. Seseorang yang biasanya bertugas untuk mengelola data base dari sekolah adalah admin sekolah. Admin sekolah sangat bertanggung jawab terkait segala hal mengenai data sekolah, dari jadwal dari siswa dan guru, keperluan karyawan tata usaha dan perpustakaan, hingga urusan-urusan lainnya. Pengelolaan data yang baik akan sangat memudahkan admin sekolah untuk membuat, mengatur, mengedit, hingga menghapus data.
3. Dalam bidang perkantoran
Fungsi Microsoft Access dalam bidang perkantoran sekilas terlihat hampir mirip dengan fungsinya di dalam bidang bisnis. Fungsi program aplikasi ini dalam bidang perkantoran biasanya digunakan oleh seseorang dari kantor yang bertanggung jawab untuk mengelola data base. Orang-orang yang memiliki tanggung jawab tersebut adalah sekretaris, administrasi keuangan, dan lain sebagainya. Walaupun dalam sebuah kantor tidak semuanya bisa mengoperasikan dan memahami fungsi kerja Microsoft Access. Namun, keahlian akan sangat dibutuhkan dalam urusan-urusan perkantoran, dikarenakan kebutuhan kantor dalam mengelola data base secara mudah dan cepat.
D. Manfaat Microsoft Access
Setelah mengetahui dan memahami fungsi dari Microsoft Access di atas, tentu banyak sekali manfaat yang bisa diberikan untuk memudahkan pekerjaan, baik bisnis, sekolah, kantor, bahkan organisasi. Apalagi dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat sekarang, dapat dipastikan akan semakin banyak fitur-fitur yang menarik, fungsional, dan profesional. Program aplikasi ini akan sangat berguna bagi kita untuk menambah keahlian terkait data base. Tidak menutup kemungkinan juga, dikarenakan fungsi Microsoft Access dalam membantu meningkatkan kualitas kerja pengolahan data, di masa depan akan sangat banyak perusahaan yang membutuhkan orang yang ahli dalam mengoperasikan Microsoft Access.
Nah, berikut adalah dua manfaat yang dapat dirasakan ketika menggunakan program aplikasi ini.
1. Mengefektifkan tenaga dan mengefisiensikan waktu
2. Memudahkan pekerjaan yang memberatkan, terutama dalam pengolahan database.
E. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Access
Layaknya program aplikasi yang lain, Microsoft Access merupakan sebuah program aplikasi pengolahan data yang akan terus dikembangkan sesuai dengan kebutuhan zaman. Sebagai aplikasi yang akan terus berkembang, program aplikasi ini dipastikan memiliki kelebihan dan kekurangan pada beberapa sisinya. Dibalik kelebihannya seperti praktis dan mudah digunakan, sangat populer untuk kalangan sistem database, dukungan dari multi pengguna, dan lain sebagainya. Ada beberapa kekurangan yang juga dimiliki program aplikasi ini sebagai risiko kelebihan.
Nah, berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Access yang perlu kamu ketahui.
1. Kelebihan
a. Mudah digunakan.
Program aplikasi Microsoft Access terhitung cukup mudah untuk digunakan dan tidak membingungkan. Bagi pengguna yang ingin belajar tentang sistem data base, program aplikasi ini akan sangat membantu dikarenakan kemudahan dalam mengoperasikannya. Selain itu, program aplikasi ini juga menyediakan fasilitas Wizards yang akan siap sedia memandu melalui langkah-langkah yang diinstruksikan.
b. Sistem database populer.
Program aplikasi ini adalah satu dari sekian banyak sistem database berbasis desktop yang sangat populer di dunia.
c. Menghemat uang.
Tidak hanya sistem operasinya yang cukup mudah dan sangat membantu, biaya untuk menggunakan Microsoft Access terhitung tidak mahal, dibandingkan sistem database lain yang lebih besar dan lebih mahal, dengan fungsi dan fitur yang hampir sama.
d. Mudah diintegrasikan.
Sebagai produk dari Microsoft, Microsoft Access juga mendapatkan keistimewaan karena dapat berfungsi dengan baik dalam berbagai program perangkat lunak yang berbasis Windows.
e. Kapasitas penyimpanan
Kapasitas penyimpanan database atau basis data dari Microsoft Access dapat menyimpan data hingga 2 GB.
f. Import data.
Microsoft Access dapat memudahkan dan mempercepat dalam aktivitas mengimport data.
2. Kekurangan
a. Kapasitas penyimpanan terbatas.
Apabila penyimpanan melebihi kapasitas 2 GB, maka pengguna akan mendapatkan hambatan dalam mengelola database. Oleh karena itu, Microsoft Access ini sangat cocok digunakan untuk bisnis kecil sampai menengah. Tetapi, apabila ingin menambah data dalam jumlah yang besar dan berat, akan sangat disarankan untuk menggunakan program aplikasi lain, seperti bisnis menengah ke atas.
b. Multi pengguna yang terbatas.
Batas teknis multi pengguna adalah 255 orang secara bersamaan, namun untuk batas multi pengguna Microsoft Access yang sebenarnya adalah 10 hingga 80. (Bergantung juga jenis aplikasinya)
c. Aplikasi berbayar.
Sebelum mengoperasikan program aplikasi Microsoft Access, hal yang perlu dilakukan adalah membelinya terlebih dahulu karena program ini satu paket dengan Microsoft Office.
F. Fitur Utama Microsoft Access
Bisa jadi di era digital sekarang, di mana segala keputusan perlu didasarkan pada data, akan banyak orang yang tertarik untuk mempelajari dan menggunakan Microsoft Access dalam mengolah database. Program aplikasi ini sendiri telah menyediakan fitur-fitur yang sangat membantu untuk manusia, baik untuk mengolah data ataupun menentukan tindakan yang akan dilakukan. Fitur-fitur seperti query, form, report, macro, module, dan lainnya dapat dioperasikan dengan cukup mudah.
Referensi:
0 komentar:
Posting Komentar